Vi i TOOLS kan gjøre arbeidsdagen din enklere. Ett viktig bidrag er å sørge for at du bruker minst mulig tid på å skaffe deg det du trenger, TOOLStrade er et slikt hjelpemiddel.
I handelsløsningen TOOLStrade kan Kunden selv på web hente ut relevant informasjon på en enkel og oversiktlig måte. Løsningen gjør det mulig for Kunden, på lokalt nivå, å forholde seg til en avtale som er inngått nasjonalt.
I handelsløsningen ligger et TOOLS artikkelregister med prisinformasjon, Kundens priser på hele leveringsomfanget ned på artikkelnivå og ordrefunksjon. Ordrefunksjonen håndterer ordrefangst ved hjelp av håndterminal, på web og gjennom filbaserte løsninger mot markedsplass. Fakturering / statistikk I TOOLStrade foretas fakturering i henhold til de retningslinjer som Kunden setter opp. Elektronisk faktura er selvfølgelig ikke noe problem. Ved at all handel kan legges elektronisk tilbyr vi også et komplett statistisk underlag med hensyn til kjøp helt ned på artikkelnivå pr. avdeling, floor stock eller lignende, oversikt over leveringssikkerhet, prisutvikling i avtaleperioden etc. Innkjøpskort TOOLStrade kan suppleres med løsninger for elektronisk belastning av varekjøpet. TOOLS har partneravtale med Europay Norge AS, og medlemmer i TOOLS praktiserer i dag å belaste kunder ved hjelp av Europay Purchasing fakturahåndteringssystem. tar hånd om dette også.
TOOLStrade passer like godt for store som for små kunder.
For å kunne handle via TOOLStrade må man først få opprettet kundeprofil i TOOLS kundedatabase. Dette kan skje ved å ta direkte kontakt med vårt kundesenter eller via et TOOLS medlem. • TOOLS Kundesenter oppretter kundeprofil ihht den informasjon som kunde sender inn og vil samtidig bli gitt tilgang til TOOLStrade med brukerid og passord. For kunder som skal handle med innkjøpskort oppgis også dette ved henvendelse til kundesenteret. Kundesenteret legger inn innkjøpskortnummer og utløpsdato på kunde ved førstegangs registrering. Bytter man innkjøpskort i perioden, kan kunde gjøre dette selv via TOOLStrade.